همانطوریکه می دانید نمودار WBS یکی از نمودارهای مهم و اساسی در کنترل پروژه می باشد و به عنوانی می توان گفت شالوده و اساس کار کنترل پروژه می باشد بخاطراینکه تعدادی از نمودارها از قبیل CBS, OBS , S Curve را می توان از روی این نمودار تهیه کرد و یا مبنای تهیه و محاسبه درصد پیشرفت فیزیکی ، فرمت خام گزارشات روزانه  ، پی گیری و update  و ...  می باشد بنابراین باید در تهیه نمودارWBS به مسائل فنی – اجرایی ،  کارشناسی لازم و دقت کافی نمود و ارزش این را دارد که ما زمان کافی و بیشتری به تهیه این نمودار اختصاص دهیم .

نمودار WBS  بر مبنای ریز فعالیت های پروژه تهیه می شود و طریقه تهیه آن بدین صورت است که ریز فعالیت های پروژه را شناسایی و لیست می کنیم و با توجه به نوع  و محدوده ،  آنها را دسته بندی می کنیم و مجدداً این ریز پروژه ها را مجدداً با توجه به جبهه کاری و ... دسته بندی و الی آخر تا اینکه به سطح صفر پروژه برسیم .

بعنوان مثال در یک پروژه ای که دارای جبهه های کاری متفاوت و متنوعی می باشد مثلاً یک پروژه آبیاری و زهکشی را در نظر بگیرید که  دارای تونل انتقال آب ، ، لوله گذاری ( فلزی , پلی اتیلنی ) و انواع ابنیه  و احداث کانال می باشد برای تهیه نمودار WBS  این پروژه می توان ریز فعالیت ها را شناسایی و دسته بندی کرد و برای هر جبهه کاری بخش یا بخش هایی را قرار داد و ...

در زیر یک نمودار WBS برای یک جبهه ( لوله گذاری ) ارائه شده است .

دانلود نمودار wbs نمونه ( پاور پوینت )

 اما نکته ای که وجود دارد این است که چگونه ریز فعالیت ها را شناسایی کنیم ؟

بنظر من بهترین راه استفاده از فعالیت های استاندارد  و تعریف شده می باشد که در تمام نقاط کشور با واحد و قیمت واحد   توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی تعریف شده و اصطلاحاً به آنها فهرست بها گفته می شود و سال به سال و فصل به فصل بروزرسانی می شود .

استفاده از این ریز فعالیت های تعریف شده ( آیتم ها) مزایای بسیاری دارد از جمله اینکه واحد و قیمت واحد آنها تعریف شده ، برای همه ذینفعان پروژه قابل فهم است ، در پی گیری و گزارش دهی و گزارش گیری کمک شایانی می کند ، در UPDATE و بهنگام سازی برنامه زمانبندی کار را راحترمیکند ، در بودجه بندی و پیش بینی درآمد و هزینه کار را آسانتر می کند  واز همه مهمتر اینکه در اغلب پروژه ها و در ابتدای کار ، شناسایی و در فهرست بهای قرارداد درج شده اند و ....

فهرست بها ها برای تمامی فعالیت ها وجود دارد ( ابنیه ، راه و باند و زیر سازی راه آهن ، خطوط انتقال  ، تاسیسات برقی و مکانیکی ، ساختمان و ... ) و شما می توانید براحتی به آنها دسترسی داشته باشید .

ممکن است شما یک فعالیتی داشته باشید که در این فهرست بها نباشد مثلاً فعالیت های کنترل کیفیتی و برگزاری جلسه  و...  که در این موارد شما می توانید نام فعالیت را بعد از تهیه نمودار WBS در محل مربوطه قید کنید ولی مبلغی به آن تخصیص ندهید  ( اگر فهرست بهای قرداد داشتید ؛ چون در فهرست بها بیشتر فعالیت ها قید نشده در بطن فعالیت ها قید شده آورده شده است )

با توجه به موارد صدر الاشاره توصیه بنده این است که در تهیه نمودار WBS از این آیتم ها استفاده کنید و در تهیه این نمودار دقت و وقت کافی بگذارید .

پیروز و موفق باشید .