کنترل هزینه و درصد پیشرفت پروژه

 هزینه ای یک فعالیت : هزینه تکمیل هر فعالیت شامل هزینه های بکارگیری انواع منابعی است که روی فعالیت مشغول کارند ، هزینه راه اندازی ، هزینه های اضافی نظیر هزینه مواد مصرفی .

a . هزینه بکارگیری منبع بر حسب نفر – زمان :

مدت زمان بکارگیری منبع × تعداد منبع × هزینه نفر – روز منبع = هزینه مربوط به منابع فعالیت

-        هزینه ثابت راه اندازی یک منبع Setup cost : این هزینه فقط یکبار در شروع کار فعالیت اتفاق می افتد و مدت زمانی که فعالیت طول می کشد بستگی ندارد .

-        هزینه مواد مصرفی : منظور هزینه تأمین مواد مصرفی است .

b . هزینه انجام فعالیت بطور ثابت (fixed cost )

هزینه مواد مصرفی + هزینه راه اندازی + هزینه بکارگیری منابع = هزینه کل

نمودار CBS برای محاسبه بودجه پروژه : (Cost Breakdown structure ) به کمک این نمودار بعد از محاسبه هزینه تک تک فعالیتها با استفاده از نمودار WBS و FBS می توان هزینه یا بودجه ایجاد یک مرحله از کار را نیز بر آورد .                                                               

براساس دو معیار BCWS و BCWP می توان درصد پیشرفت پروژه را در عمل نسبت به برنامه پیش بینی شده (زمانبندی شده ) اندازه گیری نمود .

مقادیر تجمعی بودجه پیش بینی شده برنامهBcws ) Budjeted cost of work scheduled   

بودجه پیش بینی شده کارهای Bcwp )         Budjeted cost of work Performed

خاتمه یافته یا مقادیر تجمعی بودجه پیش بینی شده برنامه واقعی تا یک زمان خاص است .

نمودار S: به وسیله نمودار می توان درصد پیشرفت واقعی پروژه را نسبت به برنامه زمانبندی شده اندازه گیری کرد . برای این مقایسه وجود رسم حداقل دو منحنی Bcws و Bcwp ضروری است .

=  Wi  وزن فعالیت i ام بر حسب درصد

کنترل هزینه : در فرآیند کنترل هزینه مقادیر(Acwp ) یا هزینه واقعی کارهای خاتمه یافته با مقادیر Bcwp مقایسه می گردد.                Actual cost of work performed

Bcwp /Acwp= شاخص کارآیی هزینه  ( Cost performance Index (CPI 

Bcwp/ Bcws   = شاخص کارآیی برنامه  ( Schedule performance Index (SPI )

 CPI=1 نشان دهنده این است که عملکرد ما در مورد خارج پروژه تا زمان مورد نظر عالی بوده است .

CPI<1 نشان دهنده عملکرد استثنایی و CPI>1 نشان دهنده عملکرد ضعیف است .

تحلیل SPI نیز مشابه عملکرد فوق اما مربوط به عملکرد ما درباره رعایت برنامه زمانبندی و جلوافتادگی یا عقب افتادگی از برنامه است .